Правила оформления и выдачи расчетных листков

Зарплата по личному номеру военнослужащего

В прошлом военные могли получить данные по денежным выплатам без регистрации в ЛК. Для этого на странице авторизации сервиса было достаточно выбрать вариант входа по личному номеру, указать его и дату рождения. Гражданские служащие Минобороны при этом могли пройти авторизацию по номеру СНИЛС. Без регистрации предоставлялся лишь ограниченный набор функций в сервисе.

Сейчас доступ к кабинету без регистрации закрыли. Это связано и требованиями безопасности, необходимостью соблюдать законодательство о персональных данных и другими нюансами. Но зная личный номер военному не составит труда зарегистрироваться в сервисе, выполнив 5 действий:

Личный кабинет военнослужащего удобный сервис для получения полной информации по денежному довольствию. В нем можно быстро сформировать расчетный лист за любой нужный период и узнать точные сведения обо всех начислениях или удержаниях. Сервис доступен также и для гражданских служащих Минобороны.

Удержания из зарплаты

Что относится к удержаниям? Как минимум, одно удержание есть у всех сотрудников — это НДФЛ. Сумма начислений, установленная работнику трудовым договором, уменьшается на сумму НДФЛ и сотрудник при заключении трудового договора должен это понимать.

Расчет зарплаты в пару кликов

Зарплата и взносы считаются автоматически в Контур.Бухгалтерии

Попробовать

Есть и другие удержания кроме НДФЛ.

• Обязательные удержания по решению суда или по исполнительным документам (например, алименты).
• Удержания по инициативе работодателей. Это закрытый перечень, который установлен в 137 статье ТК. Например, удержание выплаченного, но не отработанного аванса, удержание неиспользованных подотчетных сумм или излишних выплат, сделанных по ошибке. При этом двойное начисление заработной платы не является счетной ошибкой, по мнению многих экспертов, и если произошла такая ситуация, сотрудник может не возвращать эту сумму. Если бухгалтер дважды перечислил одну и ту же сумму сотруднику, он может попросить его добровольно вернуть деньги. Если работник не согласится, то эта сумма будет либо удержана с того бухгалтера, который допустил ошибку, либо списана на затраты предприятия.
• Удержания по просьбе работника. Здесь сотрудник просто распоряжается частью своей зарплаты, это часто практикуется в организациях. Например, компания предоставляет сотрудникам питание и оплачивает его частично за свой счет, а частично за счет сотрудника. При этом работодатель расплачивается с компанией, обеспечивающей питание, а потом удерживает из зарплаты часть средств, которую должен выплачивать работник. Это удобно для всех.

Как правильно хранить расчетные листки

Согласно установленным правилам при наличии электронного документооборота расчетные листки должны храниться на предприятии не меньше 5 лет – это необходимо для проведения финансовых проверок и выяснения всех вопросов по зарплате сотрудников. Если же на предприятии нет лицевых счетов, и деньги персоналу выдаются наличными в кассе, хранить расчетные листки необходимо в архиве в течение 75 лет. В дальнейшем эта информация может потребоваться при начислении пенсии сотрудников.

Законодательство предусматривает ответственность за отсутствие расчетных листков на предприятии или их неправильное заполнение. При выявлении подобных нарушений индивидуальному предпринимателю грозит штраф в размере до 5000 рублей, а для юридического лица размер штрафа может быть повышен до 50000 рублей.

Работодатель должен позаботиться о том, чтобы финансовая документация на предприятии поддерживалась в полном порядке. В дальнейшем это поможет избежать не только штрафов от налоговых органов и иных проверяющих организаций, но и претензий от сотрудников. При выявлении повторных нарушений штрафные санкции окажутся еще более серьезными, и это приведет к неприятным последствиям для организации.

В соответствии с ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать каждого работника в письменной форме:

О составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

О размерах иных сумм, начисленных работнику, в т. ч. денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и др.;

О размерах и об основаниях произведенных удержаний;

Об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Сведения о составных частях заработной платы должны быть доведены до сведения работника посредством предоставления ему расчетного листка. Форма этого документа разрабатывается работодателем самостоятельно (с учетом требований ч. 1 ст. 136 ТК РФ) и утверждается с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии) (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

Форма расчетного листка может быть утверждена приказом работодателя или являться приложением к локальному нормативному акту, которым установлена система оплаты труда в организации (например, к положению об оплате труда работников).

Работодатель обязан представлять работникам расчетные листки, чтобы обеспечить им возможность получения достоверной информации о своей заработной плате. Целью является контроль за соблюдением работодателем условий труда, предусмотренных трудовым договором.

Как войти в личный кабинет

Для входа в Личный кабинет с использованием учетной записи, созданной в процессе регистрации, необходимо на странице входа в Личный кабинет ввести логин и пароль пользователя.

При этом флажок «Войти без регистрации» должен быть сброшен. После нажатия на кнопку «Войти» должна загрузиться главная страница сайта.

Что если пароль для входа в личный кабинет был забыт

Если пользователь забыл свой пароль, то он может воспользоваться механизмом восстановления пароля.

Процесс восстановления пароля пользователя Личного кабинета состоит из двух частей: проверка атрибутов пользователя и собственно смена пароля.

Для проверки атрибутов пользователя необходимо:

Во втором окне мастера необходимо:

• — В выпадающем списке «Категория пользователя» выбрать одну из следующих позиций: «Военнослужащий» или «Государственный служащий»;
• — В зависимости от указанной категории пользователя ввести личный номер военнослужащего (формат: одна или две русских буквы без учета регистра, черточка и шесть цифр) или СНИЛС государственного служащего (формат: 11 цифр без пробелов и черточек);
• — Ввести дату рождения (формат: «ДД.ММ.ГГГГ»);
• — Ввести цифры, изображенные на картинке;
• — Нажать на кнопку «Далее».

Если данные введены правильно, и система обнаружила в своей базе данных сведения о соответствующем военнослужащем или государственном служащем, то на адрес электронной почты этого пользователя, указанный им при регистрации, будет направлено сообщение, содержащее ссылку, переход по которой приведет к открытию страницы смены пароля.

1. – В третьем окне мастера необходимо внимательно изучить инструкции по завершению процесса восстановления пароля и нажать на кнопку «Готово».

Для завершения процесса восстановления пароля необходимо:

Только после получения данного подтверждения процесс восстановления пароля считается завершенным.

Форма документа, бланк и образец скачать, расшифровка полей

В Трудовом кодексе нет четких требований, в какой форме выдавать расчетный листок сотрудникам и каким способом это делать. Минтруд разрешает рассылать листки на электронную почту сотрудников (письмо Минтруда России от 21 февраля 2021 в„– 14-1/РћРћР“-1560). Главное, чтобы в нем были следующие данные:

• составные части зарплаты, причитающейся сотруднику (аванс, вторая часть, премии и т. д);
• удержания из зарплаты;
• общая сумма зарплаты к выплате, то есть сколько сотрудник получит «на руки».

Форму расчетного листка утверждают приказом руководителя в учетной политике вместе с другими разработанными документами (часть 1 и 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ). Если в организации есть профсоюз, с ним бланк тоже согласуйте.

Расшифровка полей расчетки

Сотрудникам можете выдать пояснения, откуда берутся суммы в расчетном листке. Тогда бухгалтеру по зарплате не придется каждый раз отвечать на одни и те же вопросы. Вот трафарет расчетного листка (формат Ворд, 55 Кб) – в нем расшифровки для сотрудника и формулы, по которым бухгалтерия считает суммы.

Образец листка

Поскольку на сегодняшний день единой унифицированной формы расчетного листка не существует, поэтому, как правило, форма разрабатывается самим работодателем в соответствии с требованиями выдвинутыми законом.

В расчетном листке следует обозначить сумму средств выплаченных за работу, а также указать средства, которые были удержаны. Это могут быть займы, суммы удержанного НДФЛ, алименты и прочее. На практике, в организациях и предприятиях часто используется форма листка, которая предусмотрена в учетной программе. Это допускается при условии наличия в форме всех необходимых реквизитов

Также, очень важно утвердить форму, в противном случае работодателю может грозить административный штраф. Расчетный листок не требует подписи лица, которое составило документ

Также нет необходимости заверять документ печатью.

Когда сотрудник, находясь в ежегодном отпуске, заболевает или получает травму, следует выплатить больничное пособие, а отпуск продлить или перенести его часть. Сумма больничного пособия отражается в расчетном листке среди других выплат.

Правовые основы вынесения приказа

Согласно статье 136 ТК РФ руководство предприятия в письменном виде обязано предоставлять трудящимся информацию:

• об итоговом размере полученной выплаты;
• о составляющих частях общей суммы (вознаграждения за труд, компенсаций, материальной помощи и т.д.);
• об удержанных на налоги и обязательные взносы средствах.

Данные сведения предоставляются не при каждом получении денежных средств работником, а после начисления заработной платы за месяц. Если каждый раз предоставлять информацию вразброс, при ручной выборке сведений из бухгалтерской программы есть вероятность забыть про какого-нибудь сотрудника или упустить необходимые данные из внимания.

Чтобы избежать ошибок и нарушений при выдаче информации о составных частях заработка трудящихся, руководство предприятия в обязательном порядке должно утвердить бланк расчетного листа.

Образец документа о составе зарплаты утверждается работодателем:

• в форме приказа (распоряжения);
• с привлечением выборного профсоюзного органа.

Объединение работников совместно с кадровыми службами высказывает свое мнение относительно:

• удобства расположения сведений в расчетном бланке;
• текстовки основных пунктов листа;
• порядка введения согласованной формы в действие.

После разработки бланка расчетного листка составляется приказ о его утверждении.

Кем составляется приказ

Распоряжение о подготовке шаблона приказа выдает руководитель организации. К процессу разработки документа целесообразно привлечь:

• работников бухгалтерской службы;
• кадровиков;
• юристов.

Согласованный образец распоряжения о введении формы расчетного листа утверждается руководством.

Разные ситуации выдачи расчеток

Нужно ли выдавать расчетный листок, если сотрудники получают зарплату на банковскую карту

Организация или предприниматель обязаны в данной ситуации выдавать сотрудникам расчетные листки. Это требование Трудового кодекса

При этом не важно, каким способом выплачиваете зарплату – через кассу, на банковские карты или в натуральной форме. Такой вывод следует из буквального толкования положений статьи 136 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 18 марта 2010 в„– 739-6-1

Может ли работник попросить перечислять зарплату на чужой счет

Может. Только не факт, что работодатель выполнит эту просьбу. Ведь перечисление зарплаты на карту не самого работника, а третьему лицу – право, а не обязанность работодателя.

Если работник хочет получать трудовые деньги не на зарплатную карту, выданную работодателем, а на какую-то другую, то он должен написать соответствующее заявление (в свободной форме), в котором необходимо указать реквизиты своей карты. При этом нужно помнить, что такое заявление нужно подать не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты зарплаты. Иначе работник получит зарплату еще на «работодательскую» карту.

Какую же карту работник может указать в заявлении

Речь идет о карте, оформленной именно на имя самого сотрудника. Ведь в Трудовом кодексе сказано, что зарплата выплачивается РАБОТНИКУ, а о перечислении зарплаты работника на карты третьих лиц в Кодексе ничего не сказано. Соответственно, обязанности переводить по просьбе работника зарплатные деньги на чужие карты у работодателя нет. Но и нет запрета это делать. Т.е. работодатель может пойти навстречу работнику и перевести его деньги туда, куда он просит. Для этого работнику опять же нужно написать заявление и указать банковские реквизиты карты, на которую будет перечислена его зарплата.

Кстати, случается, что работники пытаются схитрить и в заявлении выдают чужую карту за свою в надежде на то, что в данном случае работодатель не откажет в переводе денег в силу обязанности, установленной ТК. Например, работник за свою выдает карту жены. Это чревато тем, что работник вообще на какое-то время может остаться без зарплаты. Ведь банк, скорее всего, не исполнит платеж из-за несовпадения получателей: работодатель укажет получателем своего работника, а банк будет видеть, что карта принадлежит другому лицу.

Как отразить в расчетном листке выплаты, если сотрудник болел во время отпуска

Укажите все выплаты за месяц, в том числе отпускные и больничное пособие. В расчетном листке сотрудник должен видеть составные части зарплаты и другие выплаты, в том числе отпускные. Это следует из положений частей 1 и 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Включение районного коэффициента отдельной строкой листка

Районный коэффициент не должен включаться в оклад сотрудника. Если работнику устанавливается окладная система оплаты труда с применением районного коэффициента к заработной плате, то размер оклада и районного коэффициента в трудовом договоре необходимо указывать отдельно. В расчетном листке обязательно должна быть отдельная строка с указанием размера коэффициента.

Использование кодов и цифр для проведения начислений

Формы, установленной законодательно, не имеется. В помощь бухгалтерам была создана система 1С, на которой работает больше половины сотрудников в России. Электронная форма формируется автоматически и содержит следующие позиции:

1. Начислено.
2. Удержано.
3. Выплачено.
4. К выплате.

Многие компании применяют порядок указания специальных кодов и цифр. Подобные шифровка и расшифровка должны быть известны на предприятии. В противном случае «закодированный» документ никто не сможет понять и прочесть.

В графах «Начислено» должны содержаться все рассчитанные суммы. Это оклад, отпуск, премии, больничный, выслуга лет, классный чин и другие пункты.

В графе «Удержано» указано на вычеты в пользу различных бюджетов. Зачастую речь здесь идет об НДФЛ или алиментах на детей.

В строке «Выплачено» указана та сумма, которая поступила сотруднику (лично в руки или на личный счет). Здесь также может быть указано про авансы.

Иные нюансы по заработной плате содержатся в нормах Трудового кодекса РФ, законах субъектов РФ.

Расчетный лист и персональные данные

Таким образом, бухгалтер или другой ответственный сотрудник, предоставляющий (рассылающий) работникам расчетные листы, будет лицом, ответственным за неразглашение сведений, отражаемых в таких листах. Данная функция ответственного сотрудника может быть закреплена в локальном положении о персональных данных.

Безопасная с точки зрения закона 152-ФЗ передача расчетных листов по заработной плате может быть осуществлена:

• если листки бумажные — в отдельном кабинете (в бухгалтерии) при поочередном его посещении сотрудниками;
• если листки электронные — посредством их отправки на e-mail, принадлежность которого конкретному лицу достоверно установлена.

Не лишним будет запросить у работника отдельное разрешение на обработку персональных данных, представленных сведениями о доходах — несмотря на то, что в соответствии с подп. 2.3 п. 2 ст. 10 закона 152-ФЗ работодателям можно не запрашивать разрешение на обработку персональных данных наемных работников. Дело в том, что доступ работодателя к таким данным может потребоваться и после увольнения работника (например, при подготовке запрошенной им справки об удержаниях).

Организовать оборот расчетных листков на предприятии с учетом требований законодательства о защите персональных данных и иных норм — ответственная задача

Изучим, на что предприятию имеет смысл обратить внимание при ее решении

Острые моменты

С учетом того, что закончился 2017 год и имеются сотрудники, которые по результатам года недосчитались премии, надбавок, стоит обратить внимание на проверочный лист 7 «По проверке соблюдения общих требований по установлению и выплате заработной платы». Проверочный лист содержит такие, к примеру, вопросы:

• работодатель извещает каждого работника в письменной форме о составных частях заработной платы и размерах иных сумм, начисленных работнику, о размерах и об основаниях произведенных удержаний , об общей денежной сумме, подлежащей выплате;
• работодателем утверждена форма расчетного листка с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии);
• заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты установлена правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Как мы видим, при проведении проверки, предметом которой является соблюдение норм трудового законодательства, достаточное количество вопросов о расчетном листке , а ведь на практике работодатели пренебрегают этим документом.

Статьей 136 ТК РФ установлено, что работодатель должен предоставлять сотруднику следующую информацию: о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, а также о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы , оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику. Кроме этого компания предоставляет работнику информацию о размерах и об основаниях произведенных удержаний и об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Обратите внимание, что вопрос обязательной выдачи расчетных листков освещен и в «Докладе с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 3 квартал 2017 г.»

Обратите внимание

Если документ будет выслан работнику с помощью программного обеспечения по внутреннему электронному документообороту, то подтверждением получения расчетного листка будет являться электронная подпись

Обратите внимание: форма расчетного листка должна быть самостоятельно утверждена работодателем и закреплена в локальных актах

Не выдавая расчетный листок, работодатель нарушает нормы трудового законодательства и подвергается рискам, которые заключаются в том, что работник может обратиться в трудовую инспекцию, а также в суд. Все эти действия сотрудника могут повлечь негативные последствия для компании.

За нарушение трудового законодательства предусмотрена ответственность в виде штрафа в соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 5.27 КоАП РФ для должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей, для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. При повторном аналогичном нарушении должностное лицо может быть дисквалифицировано судом на срок от одного года до трех лет.

Несмотря на то, что многие считают расчетный листок атавизмом, на практике встречается довольно много обращений работников в суд, где невыдача этого документа является основанием для вывода, что работодатель недоплачивал. Так, в Апелляционном определении Московского городского суда от 30 июня 2017 года по делу № 33-8525/2017 суд указал, что статья 136 ТК РФ представляет собой гарантию реализации закрепленного статьями 2, 21, 22, 56 Трудового кодекса права работника на своевременную и в полном размере выплаченную заработную плату. Согласно статье 56 ГПК РФ каждая сторона должна доказать обстоятельства, на которые ссылается в обоснование своих требований и возражений. Обстоятельства дела, которые в соответствии с законом должны быть подтверждены определенными средствами доказывания, не могут подтверждаться никакими другими доказательствами. Факт начисления сумм подтверждается в суде расчетными листками организации ответчика, справками формы2-НДФЛ .

Итак, расчетный листок может являться, кроме прочего, и доказательством того, что работодатель производил выплаты в полном объеме.

Какие возможности предоставляет личный кабинет для военнослужащего

Личный кабинет создан в целях взаимодействия между пользователем и государственным учреждением.

Воспользоваться услугами портала может любой российский военнослужащий и другие интересующиеся граждане.

Пользователи получают возможность контролировать собственный накопительный счет и получать информацию об отчислениях, сколько средств доступно на текущую дату, регулярность пополнения счета и так далее.

Также предоставлена возможность изучать актуальные ипотечные программы и получать консультации от специалистов без посещения соответствующих организаций

Быть в курсе новостей портала, информации об изменениях программ, что не мало важно в условиях быстрого изменения информации по всем аспектам жизни

Также в личном кабинете есть возможность редактировать личные данные.

соответствии с требованиями «Временного порядка доставки расчетных листков и других данных, направляемых в воинские части из федерального казенного учреждения «Единый расчетный центр Министерства обороны Российской Федерации», расчетные листки высылаются по закрытому сегменту сети передачи данных (ЗС СПД) в территориальные финансовые органы, обслуживающие воинские части, после начисления денежного довольствия.

Командиры воинских частей получают расчетные листки в соответствующих территориальных финансовых органах и доводят их до личного состава.

Также военнослужащие, проходящие военную службу по контракту и состоящие на финансовом обеспечении в ФКУ «ЕРЦ МО РФ», начиная с мая 2012 г., могут сформировать и просмотреть свой расчетный листок в «Личном кабинете военнослужащего», который открыт на официальном сайте Минобороны России.

В целях повышения финансовой грамотности военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации по вопросам взаимодействия с кредитными учреждениями, на официальном сайте Минобороны России в «личном кабинете» создан раздел «Финансовая грамотность».

В данном разделе размещены информационные материалы по вопросам предотвращения мошенничества с банковскими картами, открытию банковских вкладов, а так же информация о кредитных учреждениях, участвующих в зарплатных проектах Единого расчетного центра Минобороны России с указанием сведений о государственном участии и наличие продуктов для использования военнослужащими-участниками накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения.

Получение информации о действующих программах возможно без регистрации в личном кабинете, однако авторизированным пользователям предлагается расширенных пакет услуг.

Не нашли ответ на свой вопрос? Позвоните юристу! Москва: +7 (499) 110-89-42Санкт-Петербург: +7 (812) 385-56-34Россия: +7 (499) 755-96-84

Как сформировать расчетный листок

Расчетный листок военнослужащего ЕРЦ (единый расчетный центр) формирует и загружает в общую базу данных ежемесячно. Военнослужащие (гражданские служащие Минобороны) могут самостоятельно просматривать всю информацию из него через личный кабинет на сайте МО РФ. В сервисе можно также сформировать расчетный лист военнослужащего за определенный период (квартал, год и т. д.).

Перед формирование расчетки надо получить доступ к электронному кабинету. Для этого надо пройти простую процедуру по личному номеру для военных или СНИЛС – для гражданских служащих. Если раньше уже была выполнена регистрация, то повторно ее проходить не требуется. Достаточно выполнить вход в сервис с помощью уже имеющегося аккаунта.

Формирование расчетного листка

Личный кабинет военнослужащего расчетный листок позволяет сформировать в 5 действий:

1. После входа в кабинет перейти на вкладку «Расчетные листки».
2. Выбрать нужен ли листок за месяц или за произвольный период.
3. Указать период, за который запрашиваются данные.
4. Нажать на кнопку «Сформировать».
5. Сохранить расчетку в нужном формате.

Сервис содержит сведения минимум за 3 последних года. Он доступен с компьютера или мобильных устройств через любой браузер. Расчетка военнослужащего может быть скачена в одном из следующих форматов:

• PDF;
• Word;
• Excel.

По желанию пользователь может также распечатать документ или просмотреть данные из него прямо в браузере.

Замечание. Если пользователь забыл пароль для доступа к личному кабинету, то он может всегда сбросить его. Для этого надо воспользоваться ссылкой «Восстановление пароля» на странице авторизации. Система попросит указать личный номер и дату рождения, а затем отправит на электронную почту ссылку для создания нового пароля. Старый код для доступа к ЛК просмотреть нельзя. На серверах Минобороны он хранится только в зашифрованном виде и не может быть показан пользователю.

Нарушения при выдаче расчетных листков: какие санкции получит работодатель

Если работодатель не выдаст расчетный лист в установленный срок, то Трудинспекция получит право оштрафовать (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• должностное лицо работодателя — на 1000–5000 руб.;
• работодателя как юрлицо — на 30 000–50 000 руб.

Если работодатель допустит нарушения в части обеспечения законного оборота персональных данных (представленных в данном случае сведениями о доходах сотрудников), то инспекторы ФСТЭК могут оштрафовать работодателя по различным основаниям, прописанным в ст. 13.11 КоАП РФ. Например, если они решат, что работодатель использовал персональные данные работника в неустановленных целях, то могут применить санкции по п. 1 ст. 13.11 КоАП РФ в виде:

• штрафа на должностное лицо — в сумме 5000–10 000 руб.;
• штрафа на юридическое лицо — в сумме 30 000–50 000 руб.

Как мы уже отметили выше, применение неустановленной формы расчетного листка приравнивается к его неприменению. Но как должен выглядеть документ? На какие форматы ориентироваться работодателю?

Нормативные документы

Выдача электронных больничных регламентируется следующими документами:

• ФЗ № 255;
• ФЗ № 323.

ПП РФ № 1567 от 16.12.2017 г., определяющее обмен информацией между Фондом страхования, страховщиками, медицинскими организациями.

Для получения листа нетрудоспособности в Нарткале требуется, чтобы все структуры (поликлиника, страховые компании) могли обмениваться сведениями через ФСС. Узнать данную информацию можно обратившись в бухгалтерию работодателя. Перечень поликлиник, больниц, оформляющих электронный документ, доступен на официальных сайтах территориальных подразделений ФСС.

Личный медицинский кабинет пациента онлайн в Нарткале в 2020 году

Хранить или не хранить расчетные листки?

Этот вопрос законодательством также не урегулирован. Минфин в Письме от 14.04.2016 № 02‑06‑05/21573 разъяснил, что хотя расчетные листки и должны разрабатываться на основании форм документов по расчету заработной платы, утвержденных Приказом № 52н, но требований о формировании и хранении вторых экземпляров расчетных листов данный приказ не содержит.

Согласно п. 9 СГС «Учетная политика» правила документооборота и технология обработки учетной информации, в том числе порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов для отражения в бухгалтерском учете в соответствии с утвержденным графиком документооборота и (или) порядком взаимодействия структурных подразделений и (или) лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, по предоставлению первичных учетных документов для ведения учета, утверждаются документами учетной политики учреждения.

При этом первичные учетные документы, применяемые в рамках установленного документооборота для оформления операций по начислению заработной платы (оплаты труда), должны соответствовать требованиям трудового законодательства РФ.

В силу п. 22 СГС «Учетная политика» документы учетной политики и другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, должны храниться не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления отчетности в последний раз.

А на основании п. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558, документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат хранятся:

• при условии проведения проверки (ревизии) – 5 лет;
• при отсутствии лицевых счетов – 75 лет.

Расшифровка квитка о зарплате

В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.

Рис. 2. Раздел «Начислено».

Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник. Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа — исходя из доходов за два предшествующих года. Следовательно, если доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.

Рис. 3. Раздел «Удержано».

В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника.

По закону

Например, в расчетном листке всегда присутствует информация об удержании налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:

По исполнительным листам

Такие удержания производятся после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц. В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:

К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и тому подобное.

На основании приказов работодателя или заявлений работника

Ущерб, нанесенный материально ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.

Рис. 4. Раздел «Выплачено».

По трудовому законодательству, заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Таким образом, в разделе «Выплачено» должна быть как минимум одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например отпускные.

Основная сумма, отражающая величину заработной платы, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат отражается в строке «К выплате». В нашем примере она сложилась следующим образом:

• 2020-01-24 19:31:46
  плохо , что нельзя поделиться информацией в ОК

• 2020-01-27 09:41:43
  поскольку уровень зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению.Это когда уровень зарплаты стал коммерческой тайной? Из ФЗ О коммерческой тайне не следует, что уровень зарплаты, неизвестный третьим лицам, может являться каким-то дестабилизирующим или уничтожающим фирму фактором. Потенциальной ценностью может являться скорее система оплаты труда, но ни как не уровень зарплаты, что по логике лишь элемент этой системы. Если пишете подобное, то будьте добры приводите реальные ситуации, в которых разглашение например одним работником третьему лицу уровня своей зарплаты имело хоть какие-то негативные последствия для фирмы. Больше на чушь похожи такие липовые запреты.

• 2020-01-27 09:53:42
  + ещё. Есть графа налогового вычета на детей. Не сказано про это вообще ничего. Что за удержания такие, как считаются, минус ли это от налогов, и если это отминусовано от налога, то остаются ли эти деньги у работника и прочее.