Аутстаффинг персонала в россии: определение, плюсы и минусы, разница с аутсорсингом

В каких случаях нужен аутстаффинг

• Предприниматель по разным причинам не желает официально принимать в штат сотрудников, работающих временно или находящихся на испытательном сроке;
• Предприятию нужны сотрудники в другом регионе, но открывать там филиал или полноценное представительство нецелесообразно;
• Вследствие официального оформления работников предприятие может утратить статус малого предприятия и соответствующие ему льготы;
• Нужно увеличить рентабельность, уменьшить издержки, повысить показатели выработки в пересчете на одного сотрудника;
• Предприятию требуются услуги конкретного специалиста, однако, в штатном расписании подобная позиция не предусмотрена;
• Предприниматель желает использовать дешевый труд мигрантов, но заниматься оформлением их документов или нанимать для этих целей бухгалтера и кадрового работника ему экономически невыгодно;
• Выполнение сезонных работ требует значительного расширения штата, тогда как содержать дополнительных работников в межсезонье накладно;
• Предприятие расширяет ассортимент и нуждается в привлечении дополнительных агентов для продвижения новых товаров;
• Нагрузка слишком велика для имеющегося количества сотрудников, но недостаточна для расширения штата путем найма дополнительных специалистов.

Как правильно составить договор аутстаффинга?

При заключении договора о предоставлении труда работников заказчик устанавливает перечень квалификационных требований к персоналу, который будет представлен ему в рамках соглашения. Как правило, они перечисляются в приложении к договору, являющимся его неотъемлемой частью.

Пунктами соглашения об аутстаффинге являются:

1. Реквизиты сторон, где указываются наименования юридических компаний и ФИО их представителей в соответствии с уставными документами.
2. Предмет договора. Это направление работников Исполнителя с их согласия в распоряжение и под управление Заказчика для исполнения своих трудовых обязанностей. Заказчик должен оплатить услугу Исполнителю и использовать труд персонала строго в рамках договора. Передаваемые по договору сотрудники должны соответствовать квалификационным требованиям, установленным Заказчиком.
3. Права и обязанности Исполнителя заключаются в следующем:

• в соответствии с заявкой Заказчика подобрать персонал необходимой квалификации;
• подтвердить уровень квалификации работников документально, предоставить также копии трудовых договоров в подтверждение официального трудоустройства в компании Исполнителя;
• получить письменные согласия от работников в том, что они готовы исполнять трудовые функции по договору в интересах другой компании;
• полностью взять на себя обязанности по выплате заработной платы персоналу, а также нести иные расходы по их содержанию;
• в случае увольнения сотрудника своевременно извещать Заказчика и производить замену работников в оговоренный договором срок;
• применять систему поощрений и наказаний в отношении персонала, работодателем которого является и предоставляет по договору аутстаффинга;
• контролировать безопасность труда персонала Исполнителя и качество выполнения ими трудовых функций;
• обращаться к Заказчику с предложением заменить работников при необходимости и в соответствии с условиями соглашения.

1. Права и обязанности Заказчика следующие:

• обеспечивать работой предоставленных по договору работников в соответствии с должностями на весь период действия соглашения;
• в отношении нанятого по договору персонала соблюдать все требования трудового законодательства и иных нормативных актов;
• обеспечивать безопасные условия труда, соблюдение техники безопасности и режима труда и отдыха персонала Исполнителя;
• предоставлять работникам все необходимые средства (материал, оборудование, техническая документация) для осуществления ими трудовых функций;
• в случае отсутствия работников, направленных Исполнителем, сообщать ему об этих фактах;
• давать необходимые для выполнения работ инструкции, указания;
• рекомендовать конкретные кандидатуры Исполнителю для оформления трудовых договоров и направления на работу;
• безосновательно требовать замены работника;
• обращаться к Исполнителю, предлагая поощрить конкретного работника за добросовестный труд;
• уменьшать размер вознаграждения Исполнителю в случае нарушения работником дисциплины или отсутствия на рабочем месте по любой из причин по согласованию сторон.

Заказчик не вправе в отношении персонала Исполнителя: направлять в командировки, увольнять и переводить на другую работу, менять место и режим работы и т.д.

1. Условия договора, где оговариваются все моменты перенайма персонала, включая:

• требование о заключении с работниками трудовых договоров;
• условие, что расходы, связанные с направлением персонала к Заказчику, несет Исполнитель, а также исполняет в отношении работников требования налогового законодательства;
• случаи и сроки замены работников, находящихся в распоряжении Заказчика;
• необходимость и сроки составления актов приемки-сдачи услуг;
• условия возмещения ущерба имуществу Заказчика по вине сотрудников Исполнителя.

1. Условия оплаты услуг является обязательным реквизитом договора. Здесь указываются размер вознаграждения, условия и сроки оплаты.
2. Ответственность сторон закрепляется отдельным пунктом, куда входит также размер санкций за нарушение сроков исполнения обязанностей по договору.
3. Срок действия договора устанавливается по соглашению сторон и прописывается конкретной датой окончания.
4. Завершает документ перечисление полных реквизитов каждой из сторон и подписи представителей Заказчика и Исполнителя.

Запрещен ли аутстаффинг персонала в России? Узнайте!

С 1 января 2021 года в нашей стране действует федеральный закон № 116-ФЗ от 05.05.2014, внесший изменений в отдельные законодательные акты, касающиеся заемного труда. Еще на этапе формирования этого законопроекта было ходило слухов о том, что с его принятием аутстаффинг на территории России будет запрещен. Предлагаем разобраться, как получилось на самом деле

Изменения в законодательстве

Упомянутый выше закон дает четкое определение термину «заемный труд» – той форме труда, которая используется при аутстаффинге: это труд под руководством и в личных интересах компании-заказчика, но по указанию номинального работодателя. Под номинальным работодателем подразумевают аутстаффера, под компанией-заказчиком – работодателя, заинтересованного в привлечении временного персонала. Именно заемный труд и запрещен ФЗ № 116-ФЗ.

Но утверждать, что аутстаффинг в России теперь является незаконным, все же не стоит. Параллельно с началом действия федерального закона в Трудовой Кодекс (глава № 53.1) были внесены важные изменения, касавшихся аутстаффинга. Во-первых, введен абсолютно новый вид деятельности с кодом ОКВЭД 74.50.01 – «предоставление труда работников (персонала)». Во-вторых, изменились условия работы аутстафферов, предоставляющих услуги по найму персонала.

Оформление трудовых отношений

Как и ранее, отношения между аутстаффером и заинтересованной компанией оформляются договором о предоставлении труда работников (персонала). Главные изменения коснулись срока действия такого договора – он не может превышать 9 месяцев.

Отношения между наемным работником и аутстаффером оформляются при помощи трудового договора. С 1 января 2021 года к нему нужно приложить подписанное соглашение с указанием юридических данных сторонней компании, принимающей временного сотрудника. Информация о временной работе также указывается в трудовой книжке.

Условия для привлечения внештатного персонала

Согласно главе № 53.1 ТК временный персонал может быть привлечен на работы, связанные с:

• ведением домашнего хозяйства
• краткосрочной заменой штатного работника
• резким увеличением объема предоставляемых услуг или значительным расширением производства

Во всех остальных случаях (забастовка штатных работников, вредные работы (класс 3.3 или 3.4), работы на объектах с первым или вторым классом опасности) привлечение временного персонала запрещается. Незаконно также привлечение временных работников на должности, для которых предусмотрено получение лицензий и специальных свидетельств о допуске.

В качестве временных работников могут выступать только те категории физических лиц, которые не могут рассчитывать на постоянную занятность. Это:

• родители-одиночки или многодетные родители, на попечении которых находятся несовершеннолетние
• студенты очной формы обучения
• граждане, освобожденные из исправительных учреждений

Существует и ряд других ограничений:

• временный персонал не может превышать отметку в 10 % от общего штата компании-заказчика
• оклад временного персонала, переданного на аутстаффинг, не может быть ниже штатного оклада сотрудника, работающего в сторонней компании на постоянных условиях

Требования к аутстафферам

Изменения в ТК коснулись не только работодателей и потенциальных работников, но и аутстафферов. Так, согласно главе № 53.1 услуги по передаче временного персонала может оказывать только юридическое лицо, аккредитованное как частное агентство занятости.

Аккредитация выдается Рострудом, и для ее получения необходимо соблюдение ряда условий:

• агентство находится на общей системе налогообложения, задолженность перед налоговыми, страховыми и пенсионными органами отсутствует.
• уставный капитал равен или превышает 1 млн рублей.
• наличие у руководителя агентства оконченного высшего образования и подтвержденного опыта работы (от 2-х лет) в сфере трудоустройства

Помимо частных агентств занятости, оказывать услуги аутстаффинга на законных основаниях могут и другие категории юридических лиц. Например, аффилированные компании, материнские организации – своим филиалам или дочерним компаниям.

Что в итоге

С введением в действие федерального закона № 116-ФЗ аутстаффинг не исчез из российского рынка труда, но претерпел глобальные изменения. В основном новшества направлены на защиту интересов временного персонала, тогда как требования к аутстафферам и принимающим компаниям ужесточились.

Оптимизация расходов на персонал — экономическая выгода

Предоставление рабочего персонала в аренду:
гарантированные выгоды

Более 250 клиентов Right Staff убедились, что предоставление
рабочего персонала в аренду — услуга, которая приносит значительные
выгоды. Благодаря ей вы гарантированно получите:

• сокращение расходов на кадровое делопроизводство и
  оплату труда
• экономию на налогах
• возможность оперативно и без лишних сложностей
  регулировать количество работников
• отсутствие конфликтных ситуаций с нанятым персоналом
• минимальная трудовая ответственность
• возможность найти квалифицированного специалиста без
  собеседований и испытательных сроков.

Воспользовавшись услугами Right Staff по аренде персонала, вы
сможете значительно разгрузить свою компанию. Как показывает опыт
наших клиентов, это дает мощный толчок к развитию бизнеса. Когда
решены все второстепенные вопросы, можно полностью сосредоточиться
на главных — например, на увеличении прибыли.

Аутстаффинг персонала

Отличие от аутсорсинга данной услуги в том, что в этом случае вы юридически выводите штат уже имеющихся
у вас сотрудников, из состава своей компании в Right Staff.

подробнее

Лизинг персонала

Является разновидностью аутсорсинга, и представляет собой управленческую технологию. Позволяет обеспечивать
заказчика необходимыми трудовыми ресурсами, для обеспечения бизнес-процессов на его предприятии. По своей сути
это аренда персонала

подробнее

Аутсорсинг персонала

Услуга в рамках которой компания заказчик, передает компании исполнителю — Right Staff функции по управлению
персоналом, и решению вопросов кадрового делопроизводства.

подробнее

Аренда иностранного персонала в Right Staff
без лишних проблем и затрат

Услуга Right Staff «Аренда иностранного персонала» позволяет
компаниям без лишних проблем и расходов нанимать граждан других
государств. Несмотря на всю выгодность этого трудового ресурса,
многие работодатели вынуждены от него отказываться

Причины
очевидны: ужесточение миграционного законодательства, повышенное
внимание государственных органов, высокие штрафы и так далее. Мы
берем все это полностью на себя

Иностранные граждане работают у
вас, а вся связанные с этим вопросы и проблемы решает Right Staff.

BTL-услуги от Right Staff — максимально
эффективные рекламные решения

Right Staff предоставляет комплекс BTL-услуг, который включает
проведение промоакций, предоставление промоутеров, мерчендайзинг,
программу «Тайный покупатель». Мы берем на себе не только полную или
частичную организацию рекламных мероприятий, мы готовим персонал —
тех, кто непосредственно будет их осуществлять. Благодаря тщательной
подготовке исполнителей и постоянному контролю над их работой, Right
Staff удается достигнуть повышенной эффективности рекламных
мероприятий. Мы не просто их проводим, мы добиваемся максимально
возможной отдачи. В это убедилось уже более 150 компаний.

Персонал для ресторанов

Складской персонал

Персонал для офиса (транспортных компаний)

Персонал для гостиниц

Right Staff

Чем привлекательно сотрудничество с Right Staff

Услуги Right Staff приносят клиентам компании увеличение прибыли.
Но это не единственное преимущество сотрудничества с нами. Другими
привлекательными моментами является

• большой опыт: Right Staff работает на рынке
  персонала и BTL-услуг с 2007 года
• высокое качество: всех наших специалистов
  отличает высокий уровень профессиональной подготовки
• дополнительные скидки и бонусы, которые
  распространяются на ряд услуг и на постоянных клиентов
• индивидуальный подход: каждому клиенту
  предоставляется персональный менеджер
• максимальное удобство: предлагаем самые простые
  схемы работы, не беспокоим заказчиков по второстепенным вопросам
• предельная оперативность: для оперативного
  решения вопросов у нас имеется «горячая линия» для клиентов
• полная прозрачность: предоставляем
  исчерпывающую промежуточную и финальную отчетность
• гарантированная надежность: Right Staff
  работает в полном соответствии с законодательством и состоит в
  некоммерческом партнерстве «Эксперты рынка труда».

Аутсорсинг и заемный труд – как не нарушить закон

13Февраль

Несколько лет назад, когда ожидались поправки в Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) о заемном труде, по этому вопросу было много споров и прогнозов. Сейчас страсти улеглись, но надо признать, что имея дело с аутсорсингом, нельзя забывать о ряде правил, чтобы не нарушить запрет о заемном труде и не попасть на штрафы.

Прежде всего, надо разобраться с терминами. Определение заемного труда есть в ст. 56.1 ТК РФ. При этом в статье в первой же строке упомянуто, что заемный труд в России запрещен.

Определений понятий аутсорсинга и аутстаффинга в российском законодательстве нет. Это калька с английских слов. Аутсорсинг предполагает передачу каких-то функций организации на сторону (самый распространенный пример – это бухгалтерские и кадровые процессы, которые передаются провайдеру, а в самой организации подразделения для этих направлений отсутствуют).

Аутстаффинг – это «аренда» персонала, который оформлен у стороннего работодателя, но выполняет функционал в другой организации (тут примером может служить клининг – услуги по уборке помещений).

Из приведенных определений можно сделать вывод, что заемный труд – это тот же аутстаффинг, а вот при аутсорсинге ничего подобного не бывает, так что можно не беспокоиться. Но это не так.

Да, запрет заемного труда, в первую очередь, затронул именно ситуации с предоставлением персонала. Но и при выводе процессов в аутсорсинговую компанию могут иметь место случаи, когда закон будет нарушен.

Прежде всего, это может быть неоднозначная формулировка в договоре. (Подробнее об особенностях договора с аутсорсинговой компанией можно почитать в предыдущей нашей статье).

Самое главное, договор не должен содержать каких-либо указаний на то, что провайдер будет предоставлять персонал – он предоставляет только услуги. Передавая часть своих процессов на сторону, вы должны понимать, что они будут происходить за пределами организации. Требовать в этих условиях от провайдера присутствия его сотрудников в вашем офисе вы не можете.

Однако может случиться и так, что сами процедуры потребуют личного участия работника аутсорсинговой компании. Чаще всего такие ситуации возникают в кадровом делопроизводстве. Документы, связанные с движением персонала требуют наличия подписи сотрудников, подтверждения факта их ознакомления с текстом и проч.

В таком случае, если лицо, ответственное за ведение вашей документации в аутсорсинговой компании, приедет в ваш офис и будет выполнять там свои обязанности, это может быть признано заемным трудом. Чтобы этого избежать есть два пути.

Вариант 1. Как мы советовали ранее, вы назначаете в своей организации ответственного за сотрудничество с аутсорсинговой компанией, который и будет выполнять такую административную работу – курьер будет привозить пакет документов на подпись, а ваш ответственный обеспечит все процессы внутри организации.

(Подробнее про организацию работы с аутсорсинговой компанией можно прочитать в предыдущей нашей статье).

Вариант 2. Если по каким-либо причинам вариант с ответственным внутри организации невозможен, то нужно правильно оформить присутствие постороннего сотрудника в вашем офисе. Это, правда, будет зоной ответственности вашего провайдера услуг, но на всякий случай лучше у него уточнить – иначе обвинения в заемном труде достанутся вам.

В этом случае у сотрудника аутсорсинговой компании в его трудовом договоре должно быть указание на разъездной характер работы, а выезд к вам оформлен по всем правилам. При этом в процесс его деятельности у вас в организации вы вмешиваться не можете, как не можете и давать ему какие-либо указания – работник то не ваш. Все общение может происходить только через провайдера. В этом случае вопрос с заемным трудом отпадет.

В целом, надо признать, что запрет заемного труда в ТК РФ при аутсорсинге больших проблем не создает, но требует все-таки аккуратного отношения к общению с чужими сотрудниками.

Что такое аутстаффинг (outstaffing) простыми словами?

Начнем с определения.

К примеру, вы только что открыли свой магазин и вам необходимо:

• обучить своих консультантов технологиям продаж,
• нанять человека для генеральной еженедельной уборки;
• периодически, 2-3 раза в месяц, разгружать-загружать тяжелый товар.

А на время предновогодней распродажи вам потребуются дополнительные продавцы-консультанты, которых потом нужно будет уволить. Кроме того, ваши штатные сотрудники периодически болеют, ходят в отпуск. Желательно бы иметь человека, который мог выходить на замену при необходимости.

Если вы будете заключать со всеми этими людьми трудовые договоры, столкнетесь со следующими трудностями:

1. Сложность подбора. Никто не захочет идти на работу на несколько предновогодних дней, 1 раз в неделю или несколько раз в месяц. Заработать при таком графике практически невозможно.
2. Сложность увольнения. Даже если желающие найдутся, вы должны заключить трудовой договор. Обычно он заключается на неопределенный (длительный) срок, а вам нужно — на 2 недели. Если работник не соглашается, могут начаться проблемы.
3. Бумажная работа. На каждого работника оформляется множество документов и вскоре вы столкнетесь с необходимостью нанять еще инспектора по кадрам, а это — дополнительные расходы.

Вас, как директора магазина или любого другого предприятия, спасет аутстаффинг.

Простыми словами,

Для осуществления такой идеи необходимы три стороны: сам работник, компания, которая в нем нуждается, кадровое агентство. Последнее оформляет с кандидатом договор согласно Трудовому Кодексу, платит за него страховые взносы, но рабочее место находится в заинтересованной компании.

Вы устанавливаете агентству, которое предоставляет услуги аутстаффинга, требования и профиль должности, а оно заботится о загрузке рабочего графика сотрудников, уплате взносов, и его готовности выехать к вам по первому требованию.

Не прибегайте к аутстаффингу, если вы нанимаете основной персонал. С консультантами и кассирами в магазине, с инженерами и основными рабочими на производстве, с врачами и медсестрами в больнице, если вы планируете занять их полностью на длительное время, можно и нужно заключать бессрочные трудовые договоры, предоставлять им все гарантии и социальные льготы.

Преимущества и недостатки использования аутстаффинга

У подобной формы занятости есть внушительный перечень преимуществ, объясняющих её популярность. Прежде всего, по сравнению с традиционным наймом работников, удается существенно сократить объем работ бухгалтерии, а также отдела кадров, что позволяет избежать издержек.

Также стоит упомянуть:

• отсутствие рисков, сопряженных с неисполнением ТК и страховыми обязательствами перед работниками;
• возможность регулировать число сотрудников для полного соответствия реальным объемам работ;
• отсутствие затрат на обучение работников, а также повышения их квалификации с помощью проведения специальных курсов и прочих мероприятий.

К числу недостатков можно отнести недостаточное правовое регулирование, которое делает возможным несоблюдение норм ТК. Кроме того, подобная форма сотрудничества повсеместно используется для трудоустройства мигрантов.

Сокращение расходов

Выяснив, чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга, необходимо уделить внимание основному преимуществу данной формы работы — экономической выгоде. Как было сказано ранее, с помощью найма персонала подобным образом, можно сократить затраты на услуги кадровиков, а также упростить бухгалтерский учет

Кроме того, аутстафф предполагает, что все страховые взносы, налоговые сборы и прочие платежи осуществляются компанией, предоставляющей персонал, что позволяет избежать дополнительных затрат. Также следует помнить о возможности регулировать число работников для соответствия объему работ.

Делегирование полномочий

Одним из важнейших этапов при подобной форме сотрудничества, представляется делегирование полномочий, которое осуществляется посредством заключаемого договора

Это крайне ответственный момент, к которому стоит подойти со всем вниманием, так как любая неточность или ошибка могут стать причиной, по которой соглашение может быть расторгнуто или обязательства не будут выполнены в полном объеме

В соглашении требуется указать:

• обязательства, которые требуется выполнять нанимаемым работникам;
• сумма, перечисляемая компании-исполнителю за работу;
• пункт о том, что любые расходы, связанные с социальными гарантиями, налоговыми выплатами и прочими платежами, берет на себя исполнитель.

Также обязательно следует упомянуть в тексте соглашения о том, что все споры, разногласия, которые могут возникнуть при осуществлении персоналом трудовой деятельности, будет разрешать компания, предоставляющая услуги.

При аутстаффинге заключается соглашение с четко прописанными условиями

Сохранение УСН

Одним из основных достоинств аутстаффинга для заказчиков услуг, представляется возможность сохранить упрощенную систему налогообложения. Ведь для контролирующих органов, сотрудники предприятия не будут являться частью штатного персонала, что позволяет продолжать использование льготных режимов налогообложения.

Повышение инвестиционной привлекательности бизнеса

Для фирм, заказывающих подобные услуги, подобная форма сотрудничества может стать эффективным решением для повышения привлекательности компаний для различных инвесторов. Это обусловлено значительным снижением затрат, связанных с обучением персонала, его наймом, а также оформлением бухгалтерии и документов.

Благодаря подобной экономии, удается существенно сократить издержки, значительно улучшив финансовые показатели компании. Это позволит с большей вероятностью привлечь инвестиции, что позволит компании стимулировать свое развитие, дальнейший рост.

Преимущества и недостатки аутстаффинга

1. Снижается нагрузка на отдел кадров, обязанный вести документальный учет по всем работающим в компании сотрудникам;
2. Уменьшается нагрузка на бухгалтерию, поскольку не нужно рассчитывать и начислять зарплату арендованным работникам, платить за них налоги;
3. Предприятие может значительно расширить свой штат сверх установленной для малого бизнеса нормы и при этом сохранить право использовать УСН;
4. Аутстаффинг услуги по подбору персонала позволяет уменьшить расходы на поиск и удержание ценных специалистов;
5. Благодаря аренде рабочей силы можно быстро заполнить непопулярные вакансии;
6. Предприятию не нужно разрешать трудовые споры, поскольку составлением рабочего графика, начислением зарплаты и другими потенциально конфликтными ситуациями занимается аутстаффер;
7. Снижается вероятность возникновения проблем в результате проверки компании миграционной или другими сторонними службами;
8. Предприятие может реализовать ресурсоемкие или сторонние проекты без расширения штата путем поиска и оформления новых работников;
9. В результате оптимизации кадрового состава и штатного расписания повышается рентабельность компании в целом;
10. Правовая и административная ответственность за арендованный персонал переходит от предприятия к аутстафферу.

Впрочем, составить полное представление о данном способе привлечения рабочей силы невозможно без изучения главных недостатков аутстаффинга персонала:

• Лояльность работников к предприятию, которое не является их официальным работодателем, может оказаться ниже приемлемой;
• В трудовом коллективе возможны конфликты и противоречия между собственными и арендованными сотрудниками компании;
• Уменьшается общая безопасность компании и возрастает риск утечки информации вследствие действий работников, не обязанных хранить коммерческую тайну;
• Возникают сложности при контроле качества работ, так как арендованные сотрудники формально подчиняются аутстафферу;
• Если разными направлениями деятельности занимаются разные аутстафферы, руководство компании может утратить контроль над ситуацией;
• Кадровые расходы компании увеличиваются, поскольку она должна выплачивать не только зарплату арендованным работникам, но и вознаграждение аутстафферу.